Document Suite

Pentru cele mai multe dintre birouri, si mai ales pentru cele mici si medii, este dificil sa-si imbunatateasca fluxurile de lucru cu documente, in special procesele de captare, conversie, rutare si gestionarea documentelor fizice sau in format electronic PDF. DEVELOP Document Suite rezolva aceste probleme. Usor de integrat in procesele existente, aceasta solutie software este formata din 3 aplicatii desktop pentru scanare personalizata si management de documente.

Inapoi

Cea mai simpla cale de a imbunatati fluxul de lucru cu documente

DEVELOP Document Suite reprezinta o platforma de scanare facila care reduce timpul si efortul alocat procesului de captare, organizare, cautare si conversie in fisiere PDF sau alte formate. Platforma de scanare permite captarea usoara a documentelor, conversia si distribuirea acestora direct de la echipamentul multifunctional DEVELOP. Aplicatia de management ajuta la gestionarea documentelor PDF si a altor fisiere.

Caracteristici principale

  • Documentele fizice pot fi scanate, captate si convertite, indexate si stocate in format electronic direct de la echipamentul multifunctional ineo
  • Fisierele pot fi usor convertite in diverse formate, chiar si indexabile, direct din aplicatia desktop cu ajutorul functie OCR.
  • In functie de tipul documentului, utilizatorul poate defini un flux de lucru personalizat (inclusiv scanarea catre o destinatie, convertirea in formatul dorit si distribuirea) care poate fi executat direct de la echipamentul multifunctional ineo.
  • Documentele PDF si alte fisiere pot fi editate, adaugate comentarii, securizate si unite direct de la un PC.

Cum puteti beneficia

  • Ideal pentru intreprinderile mici si mijlocii care vor sa structureze continutul, sa creeze fluxuri de lucru cu documente si sa gestioneze documentele direct dintr-o aplicatie de desktop
  • Nu mai este nevoie ca utilizatorii sa refaca documentele copiate sau fisierele PDF
  • Se economiseste timp prin conversia fisierelor PDF in aproape orice format de tip (MS Office):
    o Documentele pot fi utilizate in formatul original, sursa lor ramanand neschimbata
    o Din fisiere PDF se pot crea fisiere PPT sau alte formate
  • Posibilitatea de a personaliza meniurile echipamentelor multifunctionale, astfel incat fiecare utilizator sa-si foloseasca propriile setari si sa le poata schimba oricand fara suportul unui specialist IT
  • Economie de timp si bani, si crestere a eficientei datorita simplificarii fluxului de lucru si a proceselor cu documente
  • Solutie completa usor de instalat, inteles si operat