Confortul printarii de tip "pull printing"
Este o situatie des intalnita in multe birouri: trimiteti un document la printat si pe urma descoperiti ca un coleg deja tipareste un manual de 200 de pagini pe acelasi echipament. Ce puteti face cu exceptia sa asteptati sau sa retrimiteti documentul la printat pe alt echipament? Orice ati alege duce la o pierdere de timp si hartie.
Libertatea de a printa atunci cand doriti este deosebit de importanta in mediile de birou cu echipamente pe care printeaza multi utilizatori. Acesta este cazul unde capabilitatile de printare eficiente devin critice. Desigur, exista numeroase solutii la aceasta problema pe piata. Toti furnizeaza o asa numita functie "pull printing", dar este frecvent vanduta la pachet cu alte solutii. Daca aveti nevoie doar de "pull printing", Personal Print de la DEVELOP este solutia ideala. Este o solutie de "pull printing" simpla, usor de folosit si eficienta din punct de vedere al costurilor pentru un mediu de printare cu mai multi utilizatori. In acest fel va puteti bucura de toate avantajele unei imprimante de birou personale folosind un echipament departamental foarte puternic.
Ce face ca Personal Print sa fie asa special?
Personal Print, o aplicatie mica pentru un management al printarii securizate si eficiente, face sa fie posibila functia "pull printing" in orice mediu Windows. Cu alte cuvinte, veti obtine documentul printat pe orice echipament ce are activat Personal Print. Aceasta flexibilitate va da functionalitatea unei imprimante personale in timp ce profitati de costul pe pagina eficient al unui echipament multifunctional departamental.
Personal Print – solutia ideala pentru birourile care sunt sensibile la costuri si printeaza mult, fara sa renunte la confortul utilizatorului. Personal Print inseamna ca documentele nu sunt printate imediat pe o anumita imprimanta unde are acces toata lumea, mai intai documentul este stocat pe un server de printare centralizat. Acest lucru va ofera alegere flexibila a echipamentului unde doriti sa printati documentul. Pentru a printa documentul, tot ce aveti de facut este sa va autentificati la echipamentul unde doriti sa iasa printul. Pe urma alegeti din lista dumneaovastra de documente folsind Windows Active Directory. Pictogramele va ajuta sa obtineti o imagine de ansamblu asupra continutului si pentru mai multe informatii puteti chiar sa vedeti intregul document. Personal Print va permite sa alegeti intre un singur document sau mai multe documente de printat.
Concluzia este ca Personal Print evita pierderile cauzate de documentele trimise la printat de mai multe ori prin usurintei cu care se pot sterge documentele din lista de printare de pe echipament. Exista, de asemenea si un bonus de securitate clar, pentru ca nici un documente nu este tiparit inainte de a fi aprobat la echipamentul ales de dumneavoastra.
Avantajele la prima vedere
- Mod de printare convenabil de tip "pull printing" de la orice echipament ce are Personal Print activat
- Usor de folosit: aplicatie de tip server; instalare si administrare usoara si functionalitati limitate pentru a asigura o operare usoara a utilizatorilor
- Reducerea pierderilor de hartie prin posibilitatea stergerii documentelor din lista de printare
- Flexibilitate mare in printare si producerea de documente pe orice echipament ce are activat Personal Print
- Optimizarea flotei de echipamente de printare care pot actiona ca o imprimanta personala